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Get 这些提交稿件的技巧,帮你省时间!

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尽管大多数期刊有着相似的在线提交系统,并且许多都使用常见的网站,比如manuscriptcentral. com和editorial manager. com(它们主导了整个市场,90%以上的期刊使用两者来管理稿件提交流程),但很多期刊有着其独特的风格。为了帮你们节省一些时间,我们邀请查尔斯沃思作者服务的英国编辑团队成员,撰写总结了一些使用这些系统的注意事项、窍门和技巧。译文如下

 

我刚把论文提交给一家知名的OA期刊。提交过程仿佛耗时数年;为了帮你们节省一些时间,我总结了一些使用这些常见投稿系统时的注意事项、窍门和技巧。

 

保存干净的终稿

 

 

首先,在你准备登入系统,把论文发给编辑部之前,保存一份干净的终稿,将所有图表保存为可更改的格式。

 

听起来平淡无奇是吗?

 

的确如此,但我却经常忘记这一步骤。我总在完成提交系统的所有要求,点击页面底部整理投稿信、稿件、图表等PDF文件时,发现我或是忘记关掉某个文件的修订模式,或是把图表放错方向,搞错文字标记(大小写错误)。记住,如果你不把审阅模式关掉,那么所有的批注和修订都会显示在提交给期刊的PDF文件中。唉。之后,你只能回到第一步,重新保存终稿,重新上传文件,重新给文件排序,再提交。

 

在你写评议或是将文章提交进行“盲审”时,这一点也同样重要;因为此时你并不想作者或审稿人知道你的身份。所以,你最好在软件里把所有的身份词都换成“作者”或“作者甲”,这样,其他作者和审稿人便无法从文件中察觉你的身份。

 

隐去身份信息

 

 

提交文件前,仔细检查期刊的提交指南,因为现在越来越多的期刊要求作者提供净稿,把所有的身份信息除去,这样文件才能进行“盲审”或“双盲审”。此时,执行单双盲审的审稿人便不会了解作者的身份。这一点,我也犯过许多次错。我的稿件常因为编辑或修订记录中留有身份信息而被编辑部退回。检查是有必要的,因为审稿人会仔细搜寻这些身份细节,有时,让审稿人了解你的身份有弊无益。

 

写好投稿信

 

 

还有别的点吗?当然,除了要为所有文件准备干净的终稿外,把论文提交给期刊时,你还需要附上一份文笔上乘、引人入胜的投稿信,这非常重要。

 

为什么?

 

因为编辑常常非常忙,要同调研组一起工作,还有别的事情。在决定是否要把论文送去评审前,他们不会有时间读完你提交的所有文件。你需要一个简洁扼要的绝佳标题、一份不错的摘要,更需要一封投稿信来简明有力地告诉编辑论文的重要性、有趣性、适合发表在该期刊的原因、以及应该进入到评议阶段的原因。记住,90%以上投递给主要期刊的论文都无法进入到同行评审阶段;你需要确保你的论文能够通过第一关,也就是编辑鉴别关(“鉴别”是医院急诊室的一部分工作,在患者到达时,先鉴明患者类别)。

 

我看到查尔斯沃思作者服务有一些文章专门讲述投稿信的内容,写的非常专业,查尔斯沃思还免费提供了一些非常专业的模板,可帮助你们写好投稿信。编辑就像婴儿一般:注意力持续短暂,他们总在寻找与读者兴趣点匹配的论文。在投稿信的开头,你一定要用直截了当的话语吸引到编辑的注意。

 

准备审稿人名单

 

 

还有一点很重要,那就是在你进行论文提交工作前,准备一份合适的审稿人名单。现在,投稿信是你推荐审稿人的唯一机会。你可以推荐那些你认为会为论文提出恰当评议的人;也可以推荐那些你确信会提供公正且有益评议的人们,比如你最近没有共事的其他机构的同事、该领域的其他工作者。

 

我怎样可以确保同事在担任论文审稿人时,能保持公正,表示赞同呢?

 


当然你无法担保,但大多数人都非常了解,在该学术领域有哪些人比较认可其工作。

 

还有一个好办法,那就是在你最终提交前,把论文或论文摘要发给全世界的同事。向同事询问一下预审评意见,也无不妥之处。

 

将论文用邮件发给他们,如果收到了积极的反馈,就询问一下你是否可把他们列入推荐审稿人名单。这一步可大大提高论文通过同行评议的可能性。最糟糕的结果是什么呢?他们要么积极回复,要么不积极,要么写评论,要么不写,要么直接忽略你。这些结果都不差:你将获得预审评意见,还可以按照意见修改论文,提高论文质量!

 

我们都知道提交稿件过程中会有很多问题,所以才来这里帮你们。如果遇到了别的问题需要咨询,可以联系查尔斯沃思作者服务。

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