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给你一份关于出版道德的快速参考指南

 

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所有作者都希望尽可能地避免麻烦,在最短的时间内将研究论文撰写完毕并发布在最优质的期刊上。然而,撰写与提交文章并没有那么简单:作者需要遵守一些道德准则。这些准则适用于开展研究与撰写文章以供出版的两个过程。本期我们邀请查尔斯沃思英国编辑团队成员资深学者教给大家如何快速检查论文是否涉及出版道德问题,译文如下:

 

学术论文被拒稿的主要原因之一就是出版过程中的道德问题,例如剽窃文本或图表,或其他与作者及经费相关的问题。

 

如果你希望在业界保持良好的声誉,那么在发表文章的迫切心情与遵循道德准则间达成平衡就是你研究过程中的重要一环。

 

大多数知名期刊都可能要求你证明你遵循了某些道德标准。学术机构和学科领域也有各自需要认真遵循的准则,你或许对此已经十分清楚。

 

学术出版业遵守一套明确的道德规范,制定了通用标准以维护出版过程的公正,并确保研究工作有据可依。这一点尤为重要。

 

我们需要确保阅读及引用的作品符合基本标准,并且已经过检查和批准;这一点也十分重要,因为这意味着其他研究人员可以放心地引用和使用已经出版的著作。

 

查尔斯沃思是全球出版道德委员会(COPE)成员;该组织受业界与学界的普遍认可,负责制定和维护与出版著作相关的常见道德标准。作者经常向我们询问有关期刊选择的问题,在期刊和开放获取渠道激增的当下尤为如此。面对诸多令人眼花缭乱的选择,你应该将研究成果发布在哪一家期刊呢?

 

在选刊时,你的第一要务是核查:

 

✔  该期刊是否是出版道德委员会成员之一?

✔  该期刊上发表的文章是否满足了最低道德标准?

 

所有知名学术期刊都会遵循出版道德委员会的准则 (https://publicationethics.org)

 

因此,此文章的目的是阐述一些与学术期刊文章出版道德相关的问题与关切 。

 

Plagiarism剽窃

 

实际上,我们之前曾经撰文讨论过这个问题,英语非母语人士撰写的论文遭到期刊拒绝的主要原因之一是:作者在没有注明出处的情况下无意使用了其他发表文章中的内容(剽窃) 。剽窃在整个学术出版行业都是一个严峻的问题。

 

COPE将剽窃定义为:


When somebody presents the work of others (data, words, or theories) as if they were his/her own and without proper acknowledgement.


请牢记,当你将文章提交给知名期刊时,期刊通常会对其进行查重。

 

查重过程是利用相似性检测软件来查找文章内容中与其他已出版作品重复的部分。如果软件发现内容重复,期刊会继而介入。编辑将联系所有署名的作者,要求他们就重复的内容作出解释。如果期刊编辑委员会认为作者的解释不尽如人意,就会拒绝接收该文章。这也可能对涉事作者未来的文章提交产生影响。

 

为了避免上述麻烦,请你在引用他人作品时务必确保:

 

如果你想引用他人作品中的数据或表格,需要获得原出版商及版权所有者的许可;

逐字引用他人作品时需要使用引号;

在文章文本内以及参考文献中标明引用来源。

 

Defining authorship定义作者身份

 

与作者身份有关的问题在学术出版领域非常普遍,当大型团体或多组成员共同参与一个项目时,这一问题则尤为显著。对你的研究做出了重大贡献的所有作者都必须署名为期刊文章的合著者。当你和同事在商讨作者身份时,可以参考以下四项标准:

 

对文章的概念或设计,数据的获取、分析或解释做出了重大贡献;

起草文章或就重要的知识性内容对文章进行了严格的修改  ;

负责出版版本的最终批准;

同意对文章的各个方面负责,以确保与文章任意部分的准确性或完整性相关的问题都能得到恰当的考察与解决。在涉及会议演示问题时需要仔细思考这一标准;你要考虑你是否愿意在会议上就文章内容做演讲并回答问题?如果你的回答是否定的,那么你或许不该获得作者身份。

 

在撰稿过程中可能会出现两个与作者身份相关的常见问题,即“馈赠作者”和“幽灵身份”。

 

馈赠作者(也称客座作者):是指某人没有参与研究工作,但是被列在了作者名单中;

幽灵作者:是指某人实际参与了研究工作,但被排除在作者名单之外。

 

确保所有贡献者都在作者名单之列,有助于减少纠纷。即便如此,在发表研究成果的过程中有时仍会出现争议。为了降低出现争端的风险,你需要:

 

在研究开始之前,确定合著者的人员名单;

决定团队成员在发表文章上的姓名顺序,这个问题如果模糊处理或悬而未决会导致后续的纷争;

指定一人担任通讯作者的角色。通讯作者负责管理发表流程并与期刊联络。

 

Conflicts of interest利益冲突

 

利益冲突是指任何干扰研究结果的客观性和有效性或影响作者对研究结果的诠释的事物。比如说,某位合著者在为研究项目提供赞助的公司持有股份,因此与该项目存在利益纠葛。或者,某人接受了对研究结果感兴趣的机构所提供的咨询费。

 

在利益冲突面前,最重要的是要做到透明与完全公开。如果你认为你可能会面临利益冲突,即使该冲突不会影响你的判断,也要将其公开。

 

当你向期刊提交底稿时,期刊会要求你阐明可能存在的所有利益冲突。包括确认你在研究进行期间所接受的一切资助。

 

Data guidelines数据指南

 

你在研究中使用的数据必须准确、有代表性并且可重现。在你提交底稿时,期刊通常会要求你上传原始数据作为辅助材料。这样做的目的是提升透明度,避免伪造或篡改数据。

 

如果文章中的数据涉嫌伪造或篡改,那么期刊编辑会对文章进行评估。如果编辑对构成研究基础的数据不满意,可能会拒绝接收该文章。

 

如果你认为你遭遇了不公正的待遇,所有知名期刊都会为你提供清晰的投诉及申诉流程。在考虑是否将某一期刊作为发表平台时,需要将这一点牢记于心。优秀的知名期刊都遵循出版道德委员会的准则。

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