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关于论文校样,编辑不会告诉你的秘密!

 

撰写一篇研究论文,看到它在期刊上发表,是一件令人十分激动的事。而校样这个阶段就是你的研究写作从一篇简单的Word文档和一系列图表变成一篇名副其实的研究论文的时候,期刊论文准备出版的最终阶段对作者而言意味着一个重要机会!

 

当然,出版流程的最后阶段如今早已电子化:工作流程的各个环节,包括最开始向期刊提交论文、同行评审、准备出版以及最终的校稿都是由某人盯着电脑屏幕完成的,包括你,论文的作者。不过,那种感觉是不会变的;当你看到自己的论文最终兑变成“期刊论文”的模样,看到它最终“付印”的样子,或者进行在线发表,你定会倍感鼓舞。

 

实际上,论文准备出版的最终校稿阶段是非常重要的。

 

期刊在编辑标准方面存在很大差异,而当你有机会检查自己的最终“排版校样”时,确保所有错误和其他问题得到改正和解决,往往几乎都是由作为作者的你一个人来完成的。某些期刊会通过一封邮件或一个网络连接将这些内容发给你,而有的期刊(例如《公共科学图书馆(PLoS)》系列期刊)只在论文准备出版前向作者提供一次对原始文件进行最后检查的机会。很多期刊不提供最终的校样副本,因为它们以完全在线的形式出版论文,因此不会出现付印的版本。

 

然而,尽管这个过程都是由你的目标期刊把控的,但作为作者的你,在最后阶段仔细检查论文的最终版本,确保没有拼写、格式错误或者在准备出版的过程中不知不觉出现的其他错误,是非常非常重要的。


为什么?


原因在于,一篇论文的最终在线出版版本叫作“记录版本”,发行时会分配一个文件识别号码(数字对象唯一识别码(DOI))。之后你的研究论文就会出现在网上,可以被他人使用、重复使用和引用。

 

在大多数情况下,假设你的期刊仍出版印刷版本的论文,你需要等好几个月才能看到任何页码。期刊出版团队会检查你的论文(同一期出版的还包括其他作者的多篇论文),但检查的责任最后还是会落到你身上:任何错误都会对你造成恶劣的影响!你不会希望自己的论文以一种含有低级拼写错误的方式被其他研究人员记住。

 

论文一经在线出版(带数字对象唯一识别码),期刊便很难对其作进一步修改。

 


我在出版的论文中发现了一个错误。我还有修改的机会吗?

 

我们在编辑部经常会收到以上内容的邮件,记住,除非某个错误真的影响到了研究本身的准确性,否则编辑基本不会接受这样的要求;对一篇已发表的研究论文进行在线修改是会产生费用的。

 

研究论文出版前的这个“校稿阶段”对作者而言也意味着一个重要机会。

 

记住,一篇论文一旦进入准备出版阶段,便意味着它将从学术编辑的手里去往另一个不同的领域。


重要技巧


负责对你的论文进行最终定型以进行校稿和期刊待出版的团队不会看到任何同行评审或其他编辑评价。

 

期刊乐意作者在这个阶段对其论文做一些小的修改,因此你可以微调语句,增加或删除一些引文,也可以对图表进行更换。

 

这是你修改论文的最后机会!

 

也许某位审稿人在同行评审的过程中要求你对自己的论文进行一些你并不认同的细小改动?或许要求你增加一些引文?你可以进行这些微调,以增加论文的接受几率,从而让你的审稿人和编辑感到满意。现在,在校稿阶段,你往往可以将文章变回其本来的样子。出版团队允许论文的细小改动。

 

如果您对学术写作总体存有疑问或者不清楚准备出版的流程,查尔斯沃思愿助你一臂之力。

 

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