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presubmission enquiry 怎么写?查尔斯沃思告诉你

投稿方式,投稿前咨询信,提交前质询信,查尔斯沃思

虽然将一篇结稿论文提交至期刊的大致流程相对简明,但是其中也确实要注意一些重要的细节,这其中就有提交前询问信的问题,全世界的科研作者都很少在投稿前给编辑写一份询问信,因为没有人告诉他们要这么做,实际上,这种类似于投稿前的小调研,可有效提高投稿效率。本期我们邀请查尔斯沃思英国编辑团队中担任权威期刊主编成员,为大家讲解这部分的技巧,译文如下:

 

期刊选择技巧

 

在撰写论文前,我们通常建议作者列一个包含10-15家期刊的清单,这些期刊应该是研究领域内适合发表你的科研成果的,也是你想要将文章出版发表的期刊。接下来,将清单上的期刊按照影响因子高低排序,并且在提交论文时优先选择排名较高的期刊。

 

关键的技巧

 

在你开始写论文之前,先给期刊编辑发一封邮件进行询问,内容大致为:

 

I’ve recently completed a study on x, would you be interested in seeing it submitted to your journal?


这就是我们所说的“提交前询问(presubmission enquiry)”。这一操作通常应该在稿件提交流程的前期进行。

 

Q:期刊不要求就不写?

 

但令人意外的是,如果期刊不明确要求作者进行提交前询问的话,往往很少有作者会进行这步操作。通常一些影响因子高的期刊(如《自然》或《科学》)会要求作者发送提交前询问信,以提高工作效率,减少贸然提交稿件的情况。

 

你可在提交文章之前,将撰写一封简短的邮件发送给各期刊编辑(我们可以无偿为作者们提供提交前询问信的邮件模板),询问一下他们是否认为你的作品适合在他们的期刊发表。

 

Q:我可以同时发送多封投稿前询问信么?

 

那么对于这个问题的答案是:当然可以!同时向五六家期刊出版商发送内容大致相同的询问信是完全可行的。因为你并没有真的提交任何文章,所以也就不存在任何冲突或者职业道德问题。你只是发一封信,让那些可能刊登你文章的期刊了解你的作品。

 

无论什么结果都对你有益

 

这么做最差的结果也就是收不到回复而已,或者你可能会收到编辑的拒信,认为你的论文不适合他们的期刊,但也许他们的姊妹刊会感兴趣,并建议你提交到那里试试。

 

又或者,最好的情况是,他们可能回复表示对你的作品感兴趣,期待你的提交。

 

上述任何一种情况对你来说都是有益的,因为你能够在真正投稿的时候节省时间。通过这样的出版调研,你可以大大提高提交稿件的效率。而且,如果你获得了期刊编辑的肯定回复,这就表示你已经从众多作者中脱颖而出了:这意味着当你最后投稿时,该期刊的编辑会对你有印象,也就增大了你成功提交稿件的机率。这样一来,你就再次通过出版调研提高了投稿效率。

 

Q:为什么全世界这么多的作者,却只有很少人会去发这样一封投稿前询问信呢?为什么大多数作者都是写完论文就直接提交给期刊呢?

答案其实很简单:因为没有人告诉他们可以这样做。

 

科研人员通常都觉得期刊编辑高高在上,不能轻易打扰。但现实恰恰相反。编辑们一般都很乐于收到投稿前询问信,因为这也会为他们节省时间。这种方式可以让他们少处理一些直接投稿,有更多的时间处理其他日常期刊业务,并且还能减少他们的阅读压力。

 

Q:询问之后要做什么呢?

 

假设你已经给期刊编辑发送了投稿前询问信并收到了肯定答复:那么下一步就是静下心来开始写论文了!!!

 

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