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一张优秀的学术会议海报是怎样炼成的

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导语

科研工作者每年都要参加几场学术会议,这已成了工作的一部分。会场走廊人来人往,几百个人浏览着各种印着大型科研课题的海报。或许你认为有些海报很美观实用,而有些就没那么优秀?本期我们邀请查尔斯沃思英国编辑团队中担任博士生导师的教授,来为大家讲解优秀的学术海报该有的样子,译文如下:

会议海报能够让你在人头攒动的会场中与同行展开一段对话:所以海报展示的内容应该能够促进互动,让别人能够记住你。这是会议海报最基本的用途。

 

虽然说学者教员们经常参加各种会议,但你参加会议的原因是什么呢?资深教员可能是为了与同行交流,但对于初入职场的青年科研人员来说,这并不是常见的参会原因:一般来说,由于资助需求或者促进事业发展,青年科研人员参会的首要目的是做展示。但总体来说,无论你的展示方式是演讲还是海报,学术会议的终极目的都是社交、与同行会面交流,最终将你想表达的信息传达出去。

 

大多数人不知道的是,不在海报上详细展现你科研工作的全部内容,才是海报的意义所在。会议海报的作用并不是浓缩展现你科研成果的细节内容,而是开启一段对话,在人来人往中吸引到对你的工作感兴趣的同行,激起他的兴趣与你进行交流。没准这一次交流就能擦出更多火花!

 

社交是参加学术会议最重要的一环,而一张美观实用且吸引眼球的海报则是确保这一环节有效进行的重要方式。

 

为什么这很重要?

 

合作!未来的晋升在你的研究领域为人所知。给他人机会了解你的研究,并且留下最好的印象:让事业更攀高峰!

 

综上所述,一张优质会议海报应该实现以下目标:

 

1、激发高效社交;

 

2、清楚展现科研成果。

 


接下来我们来聊一聊会议海报究竟是什么。会议海报广泛应用于学术社群中,因为很多会议都会有海报展示的部分。海报总结呈现科研课题的重点信息,形式简洁吸睛,确保达到宣传效果,并能引发讨论。海报内容通常包含简短文本、表格、图表、图片以及其他展示形式。参会学者通常会站在自己的海报旁边,与其他前来浏览海报的同行进行交流。

 

我们一定都看过了成百上千张海报了。那么现在需要思考的是,哪些因素可以成就一张优质海报,哪些缺点又会毁掉一张海报呢?当你在未来制作海报的时候,你应该考虑哪些方面,又应该避免哪些雷区呢?

 


以下几点是一张优质海报应该避免的:

 


切勿在会议海报上写满数据和术语。做到只在海报上展现精心筛选过的信息及图像。也就是说不需要在海报上包含你为论文准备的全部图片、表格、数据等素材。保持海报简洁至关重要!

 

上文说过,会议海报的作用是开启一段对话,是辅助社交和沟通的工具。在创作你的海报之前,先问自己两个问题:在你的研究项目里,最重要/最有趣/最惊人的发现是什么?怎么通过视觉方式把研究内容展示出来?需要借助图表、图形、照片或图片吗?

 

引用一句话来总结一下:


海报视觉效果越惊艳,就会有越多人记得。而更重要的是,这也意味着更多人会记住你

——Paul Arden


一张好的海报应该包含什么元素?


  • 重要信息要在三米外就能看清。
  • 海报标题应该简短吸引人,海报全文要控制在300-800字之间(注:字数越少越好!)绝大多数人的海报文字都太多了。
  • 确保海报文字简明扼要,使用序号、标题、项目符号等简化阅读。
  • 另外,可以灵活使用图形、色彩、字体,以及整洁划一的版式。
  • 海报上还应该包括致谢名单、你的姓名以及你的单位 (很多人都会忘记这些信息!)

 


下面是一些海报设计基本原则:


首先,简洁为上:海报背景设为白色或雅致的灰色,确保不抢眼的同时又能让文字清楚体现,方便阅读。任何图表图形都应该简洁易懂,省去一切多余元素。

 

突出显示重点信息。每个部分的标题都应设计得显眼,重点研究应该能够吸引目光。另外,要将所有信息线性排列:尽量将所有文字和标题都放在一个单元格,然后把各个单独的部分串联起来。如果你插入了图表或图片,要确保尺寸一致且排列工整,以营造最优视觉效果。不要让海报内容过满!大家浏览每张海报大概只需要一两分钟,因此他们要能立刻从中了解你的单位以及重点部分。

 

讲到单位和海报各部分内容,最容易阅读的形式就是将你的所有信息切分成不同的部分,比如背景、目的、方法论、结论。及推荐等等。一般情况下海报可以分4-8个部分,以3-4个栏目进行排版。切记,海报的阅读顺序应该是自左至右,自上而下。所以要在排版时妥善安排每个部分的位置,确保大家能够按序阅读。

 


以下是你组合海报各部分时需要思考的要点:

 


各部分之间是否逻辑连贯?

海报各部分应该按照“简介->数据收集->结论“这样的基本结构进行排列整合。

文字能否清楚阅读?

海报上的所有文字都应该在背景上清楚显示,因此请选择合适的字体,确保读者即使有一段距离也能读到海报上的文字。千万不要忘记检查拼写和错别字!

我的图像材料画质过关么?

将你的海报文件放大到100%,确保所有的照片、图表和其他图形都能高清显示。

我的数据易懂么?

海报上所有的表格、图表和图像描述都应该清晰可见,让读者迅速理解。

最重点的信息是否足够突出?

当大家浏览海报的时候,重点信息应该能够突出体现并引人注意。当浏览你的海报一两分钟之后,读者应该能够完全看懂你想展示的内容。

 

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