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帮你更好地管理时间的六个简单方法

你完成的任务数量和质量关键取决于你如何有效地管理时间。安德鲁·c·约翰逊(Andrew C. Johnson)和约翰·桑普特(John Sumpter)提出了一些科学家可以采取的简单步骤,以改善他们的时间管理。

 

科学家们常常对他们的研究充满激情,经常长时间工作。然而,成为一名优秀的科学家并不需要成为一个工作狂。如果你试图同时完成太多的任务,最有可能的结果是你会被“迎头赶上”的无望希望淹没。基于我们作为科学家和管理者的经验,这里有一些关于如何更好地管理你作为科学家的时间的建议。


制定计划

 

需要将许多组件组合在一起才能在项目中取得成功。你想帮助经理、完成培训、处理各种行政事务和面临的许多其他干扰,并在同时提供好的科学成果。有时很难不感到不知所措。获得成功并保持头脑清醒的最好方法就是制定一个计划。首先是列一个清单,上面列出了所有你想要完成的或者对你的目标至关重要的任务。把它们写下来,不要仅仅依靠你的记忆:它并没有你想象的那么好。

 

尽可能把工作分成一系列可以完成的简单任务。它会让你相信有一条可行的前进之路,并且会给你一个更好的“路线图”,告诉你什么时候需要做什么。


考虑着把你的日程表分成专门用于特定任务的大块时间。这在你写论文或报告时尤为重要。这些任务需要你全神贯注。

 

接下来是关键步骤--确定优先顺序。在你的任务清单上标明他们的紧迫性。这能让你一眼就确定你需要关注的任务。考虑一下这些项目对你的职业生涯和团体的成功有多重要,以及什么时候需要完成它们——而不是它们有多令人愉快或有多容易。一次只专注于一件事:其他的可以等着轮到他们。你将需要定期更新和检查你的清单,但不要否认你的笔划过已经完成的项目的乐趣。


谨防分心

 

仔细审视一下你与电子邮件和社交媒体的关系。尽管它们对日常交流至关重要,但它们获得了过多的关注。当你在做一项需要你全身心投入的工作时,可以考虑完全关掉它们。

 

学会说“不”

 

许多商业领袖把他们的成功归结于简单地说“不”。也就是说,他们把自己的努力放在少数几个真正重要的领域,并有勇气对其他一切说不。如果你不明智地同意做某件事,但没能实现,那些要求你参与的人会更失望。对自己要现实,对别人要诚实。

 

如果你在团体的层级中处于较低的位置,或者你认为自己处于较低的位置,那么说“不”就会困难得多。然而,诚实和关注自身健康是很重要的。与你的主管分享你的任务优先级列表,这也会帮助你解决那些任务无法完成或承担额外工作的潜在难题。

 

让自己休息一下

 

休息对你的大脑有好处。不要对自己太苛刻:如果你休息一下,培养一种科学之外的生活,你实际上会表现得更好。这似乎与你清单上的所有任务背道而驰,但是解决明显棘手的问题的方法可以来自一个清醒的大脑——一个能够正确看待事物的大脑。在你的工作日里,给自己一些时间去思考,去接受不同的想法,去和别人讨论新的方法。从长远来看,其他的方法可以节省你的时间。

 

当你不工作的时候,尽量避免看你的工作邮件。直到下一个工作日才需要去答复他们。世界不会因为你推迟打开一些电子邮件而崩溃的。


不要试图追求每一个伟大的想法

 

让自己有时间花费在探索其他想法,以及经理和同事的建议,另一方面就说明,留给你的待探索的新方向清单会越来越长。试着区分哪些东西是对按时完成你的项目或博士论文至关重要的。


计划可以帮助解决危机

 

你的计划和优先级列表需要定期更新,特别是在事情进展不顺利的情况下。 如果你的实验或计划失败,请不要惊慌:相反,重新制定你的计划,当你把更多的时间花在解决问题上时,把其他分散注意力的任务抛到一边。与你的主管合作制定最新的优先级列表:你的导师可以将他们的经验和智慧用于解决这个问题上,并可以让你放心。


迎难而上并成功对抗时间压力,这是你能为未来雇主提供的最有价值的经验之一。

英文原文:

https://www.nature.com/articles/d41586-019-00973-6?utm_source=Nature+Briefing&utm_campaign=1e395c7ca2-briefing-dy-20190322&utm_medium=email&utm_term=0_c9dfd39373-1e395c7ca2-42293679