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学术资料库:它们是什么?

"存储库"是信息(或数据)存储的地方。
数字存储库是在线存储文档,文件或数据的地方。那么,什么是学术资料库?学术资料库是被专门设计用于为世界各地的大学用来存储文件的数字资料库。

您可能会在学术资料库中存储什么类型的文档?

下列是大学最常见的存储文档:

  • 博士和硕士论文
  • 书刊
  • 书刊篇章
  • 学术刊物(期刊论文)
  • 本科论文和学位论文
  • 报告
  • 就职演说
  • 参考文献

学术资料库允许研究人员、学生和其它学术人员将文档保存在易于管理的基于云储存的系统中。在学术资料库中,可以设置每个提交内容的开放程度。这就可以让那些希望在大学内外都能免费阅读的人使用这些内容。它还允许研究人员在他们的文件上设置一个禁令或特定的过滤器,以限制谁能看到它。这些做法对于处理敏感内容来说是很常见的,比如在论文中可能包含了潜在的专利内容,或者包含想要被保密的内容,但是有的时候论文必须被添加到资料库中才能毕业。

通常,资料库将为用户提供许多搜索功能,并允许研究人员根据关键词和主题以及其他标准分隔文档。在存储库中存储数据,往往需要向大学填写表格,主要是用于获取元数据,设置稿件禁用级别。并且,从法律角度来看,研究人员乐于将研究内容放在云系统上,且这种做法没有侵犯任何版权或者其他知识产权。

为什么大学需要学术资料库?

由于大多数大学面临着购买和存储书籍、期刊和学生手稿的实体副本的成本负担,因此,用于存储、管理、重复使用和管理数字资料的内部基础设施变得越来越重要。但在大学里只有有限的空间,即图书馆,来储存相当数量的印刷内容。在这个数字化时代,现在比以往任何时候都更容易将学术内容存储在文件和“云”中,节省了空间,也避免了大学图书馆的过度拥挤。

数字化运动第二个要考虑的点是期刊成本。如今学术期刊的价格越来越高,尤其是在许多期刊已经转向数字格式的情况下,相应抬高了较为不太受欢迎的印刷出版物的价格。虽然数字期刊的成本确实在不断增加,但成本却远不及印刷期刊的成本,而且数字版本可以很容易地被大学内的人轻松存储和使用。资料库可以帮助存储诸如期刊之类的内容,以方便大学内的人员使用,且存储在一个易于访问和可搜索的系统,可以使大学内的研究成果供每个人查阅:对于期刊出版物来说尤其如此,这些期刊通常需要在原始期刊网站上付费获取(除非是开放获取),但是通常可以通过大学的资料库免费获取。

使用学术资料库有什么好处?

使用学术资料库能给研究人员和机构都带来很多好处,但最普遍的好处是:

  • 您的出版物将更容易被纳入卓越研究框架(REF)或其他类似的学术框架来衡量研究质量
  • 支持快速、同时远程访问存款
  • 允许机构有效地管理自己的记录和知识资产
  • 使文件易于重新使用于新的讲座、研究、研讨会等
  • 最大限度地减少实物存储需求
  • 使元数据和知识客体都处于同一位置
  • 允许对研究结果进行外部验证
  • 允许持久存取存款
  • 提高研究的可见性
  • 增加了资产的潜在投资回报(ROI)
  • 对未发表论文的作者、担保和可信度进行长期的证明

 

来源:


肯特大学(英国):https://kar.kent.ac.uk/
https://www.kent.ac.uk/library/research/kar/index.html
http://blogs.kent.ac.uk/isnews/ref-assisted-deposit/
新潟大学(日本):http://repository.lib.niigata-u.ac.jp/contents/about/index_e.html
阿姆斯特丹大学(荷兰):https://dare.uva.nl/
欧洲(数字)图书馆:http://www.theeuropeanlibrary.org/tel4/collection/a0585
http://www.opendoar.org/
http://www.dcc.ac.uk/resources/briefing-papers/introduction-curation/digital-repositories