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成为高产学者的秘诀:简化你的待办事项清单

许多科研人员每天都要处理很多事项,我们一般会将这些事项分类,划归优先级,但总是感觉时间不够,被这些事项压得喘不过气来,本期我们邀请查尔斯沃思作者服务英国编辑团队成员,作为一些科研人员,看看他们是如何处理这个问题,或许其中的某些建议会对你有帮助,全文译文如下:

 

我现在真的觉得自己太没有生产力了。我肯定你也明白这种感受:每天坐在电脑前耗过一个又一个小时,却一点成果都出不来。我在阅读大量新闻,写着许多电子邮件。

 

我发现问题在于我对清单的使用;我每天都会在电脑的记事本中罗列一份“待办事项清单”,每当我早上醒来时,清单的大小的项目的数量都会让我感到惶惶不安。我要怎样才能完成全部任务?这很容易让人倍感压力,并最终虚度光阴。

 

我在做全职学者时也有同样的感受;抵达办公场所,打开电脑,被电子邮件淹没,出席会议,然后被巨大的“待办事项清单”压得喘不过气。对大部分事情骂句该死,然后第二天早上又重复一遍相同的流程。回复每日邮件、打电话、出席会议无法提高你的生产力。显然,我需要创造些什么,撰写些什么,成就些什么。

 

在离开全职学术界以后,我当了两年(左右)编辑,处理语言润色文件和科学论文。一直工作到截止时间。很明显,如果无法满足硬性的截止时间要求,我的收入就会减少。那真的让我充满了动力。我记得有一个特别的顿悟时刻,那一天我突破了自我界限,心想:真正重要的是什么?撰写另一篇论文?回复某些电子邮件?“在截止时间前勉强”完成工作,赚取百来英镑。你可以猜到都知道我选了什么。

 

如果毫无创造性地当一名自由职业者,生活会简单许多;只要接活儿,干活儿,关电脑即可。我的“待办事项清单”中通常每天只有一两个项目;为查尔斯沃思集团编辑5,000字。一份简短的“待办事项清单”也能助人“感到”很高产,还能制止“每天早上压力带来的惶惶感”。众所周知,如果你设法每天达成一两个关键事项,不用无法达成的目标来压迫自己,生活就会变得更美好。你的心情会更愉快。

 

我这几天对此想了许多;确实,我在大学工作时也常常为学生提供这个建议,我只是忘了亲身实践它而已。让你的清单保持简短,每天达成一两个关键事项,你的心情便会更愉快。这对研究人员而言具有重要意义:划分你的每一天,在每段时间内达成一个小目标,尝试不要设置冗长的“待办事项清单”。我的父亲曾称其为“点滴法”。

 

我这就去删除“待办事项清单”,重新开始。

 

——END——

 

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