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教你时间“分区”技巧,提高科研效率!

作为一名研究人员,我怎样才能提高工作效率?

 

这是在我们举办过的科研论文写作训练课的时候,经常被问到的问题。

 

我如何才能更有效地与我的同行、其他博士生或其他大学的同事竞争?学者们每天都要完成许多不同的任务,不仅仅是“研究”,或数据收集,还包括教学、指导学生、参加会议以及大量(通常不计其数)文书工作。所有人都不喜欢大学工作的“管理”部分,而且常常抱怨;例如对学生作业进行评分和分级、完成会议记录和行动、编写考试和实践课程、编制教材和收集反馈等内容。

 

我认为,每天为一系列不同的任务留出时间并进行分区,是一种有效的策略。同时,正如我们在教人们如何高效写作时所讨论的那样,制定一些在工作日实际可实现的明确目标非常重要。


如果你的“待办事项”列表包含一天内可完成的3件事,而非20件不可能完成的事,那么你最终会感觉更加有效和高效。

 

很多知名“高效”的人士也会将日常生活分成小块,将一天的时间“分区”。

 

特斯拉的首席执行官 Elon Musk



特斯拉的首席执行官Elon Musk就是这样,例如,他为每个工作日制定一张时间表,其中包括五分钟的时间段。

 

英国著名鸟类学家Baron Walter Rothschild

 

我心中的一位特别英雄Baron Walter Rothschild也采用这种时间管理策略,他是一位维多利亚时代动物的收藏家、著名的鸟类学家和政治家。Rothschild建立了一家动物博物馆和收藏馆,现在是伦敦自然历史博物馆的一部分,珍藏有600多万只鸟类标本。

 

你是否能做到这一点?

 

你是否能以这种方式管理时间?

 

作为一名早期职业研究人员,也许你已经将一天中的部分时间划分用于讲座或上课,你需要花费大量时间进行教学或与顾问会面。如果你现在就是这么做(并且如果你停下来思考这个问题,可以肯定这几乎就是你的做法的话),那么请采用这种方法,为你认为每天应该完成的其他事情安排一些时间;也许是收集数据、处理电子邮件(这是让人失去控制和感觉效率低下的最快方法之一)和写作。

 

我觉得这种方法对我有用。此外,在处理“待办事项”列表上的任务时,我建议不要“不撞南墙不回头”。如果某件事并未发生(就像今天早上我本来还要写几篇科技文章那样),那就改变步伐,考虑做一些不同的事情,这也是你当天的其他任务之一。

 

今天我的状态可能不太适合写科技论文,但我可以在给查尔斯沃思的作者们提供一些技巧建议方面做得更好。

 

不妨一试,三个C:'思考'、'分区'、'协作'。全部技巧,只为让你的学术生活更加高效。

 

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