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查尔斯沃思作者服务帮你成功管理科研经费

获得研究资金可能既是好事也是坏事。


我的一位在中欧一所大型大学工作的朋友最近与我取得了联系。他很高兴地宣布他刚刚为他的研究申请到了200,000欧元的主要研究经费。 就有一个问题:他申请并做了250,000欧元的预算计划。他认为,这个项目将花费三年时间,聘请博士生和博士后研究员,进行实验、出差和出席会议,以及支付出版费用。请记住,大多数大学将从已列入预算的研究经费中扣除所谓的“间接费用”,这些经费或来自用于行政管理的间接费用,或用于支付计算机和互联网等其他无形资产的费用。信不信由你,在一些美国机构,这一比例可能高达50%或60%。


不用说,我的朋友有点紧张:拨款机构在拨款之初削减预算,使课题组长(PIs)处于非常困难的境地。想象一下: 你已经精心准备了一个研究项目,需要进行多年,计划了所需的所有设备和人员的预算,编写了高质量的申请、研究计划和预算理由(当然,在Charlesworth Author Services的帮助下),并且成功获得了研究经费,但后续却收到了的总金额减少20%的授予书。


该怎么办?你冒着风险启动研究项目,特别是在某些实验领域。但是无法完成所有必要的工作,可能会让资助机构觉得你很糟糕,或者会导致发表的成果见减少,或者是研究质量变差。作为课题组长,运转一笔经费也需要大量的时间,因为同时你还要管理一个团队和处理所有必要的行政和文书工作。如果基金申请未能成功会怎样呢?那样,你可能会浪费几年的积极研究时间。


另一种选择,就像我朋友的情况一样,可能同样糟糕。由于预算削减,他想知道是否要拒绝提供给他的资金:简单地说,他觉得自己无法以总金额减少了20%的经费按时、高质量地完成研究工作。但是他所在的大学会如何回应这个决定呢?如今,学者们总是承受着筹集研究经费的压力,这种压力往往比撰写和发表高质量论文更大。是否有可能拒绝提供的研究经费?(从事业上来说,这是个好主意)早期职业研究人员获得永久学术职位的压力可能是巨大的。当然,情况可能会更糟:我曾经获得了一笔研究经费,但在前三年的头一年,该资助机构削减了18%的预算。这是一个大问题,但幸运的是,我们的大学介入并从他们的管理费用中偿还了一些费用。


我的朋友决定做什么?嗯,他给他所有以合作者身份参与该项目的同事写了电子邮件,询问他们关于如何削减预算的建议。他从一开始就进行了沟通,对目前的形势持开放和坦率的态度。他信任人们,因此得到了一系列积极的回应,包括“嗯,我真的不需要参加那个会议,所以你可以把那个项目从预算中删除”,以及“我有可能从我的大学里拿出一些资金来购买那个项目的设备”。结果是,即使减少20%的资金,这个团队也会进行这项研究。这对所有有关方面都是一个积极的结果。


查尔斯沃思作者服务可以在这种情况下提供帮助;我们可以帮助你计划你的预算和申请,从而根据申请到的经费结果管理预算。其中很多都可以归结为交流:通过机构预订的查尔斯沃思线下讲座可以帮助你编写有效的电子邮件、项目更新资料和提交给资助机构的报告。


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