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投稿后我还可以对论文进行修改吗?看期刊主编的解答

昨天,某位刚刚向我们的期刊投过稿的作者向我发送了一封邮件:“戴克您好:我在投稿的论文中发现了一些错误。我能否做一些修改然后再交给您一个新的版本?我需要怎么做?”


实际上,这个问题很具有代表性。但是其中涉及的流程并非像你想象的那么简单;论文正式投给一家期刊后,将很快得到编辑和同行评审,因此很难对其进行修改。在这种情况下,我们通常这样回复作者:“您希望做多少修改?这些错误严重吗?这篇论文真的存在实质性错误吗?”投稿后修改文章需要我们根据期刊的考虑撤回论文,然后再由作者进行重新投稿;这并非不可能,只是过程太过冗长。如果修改比较小(例如拼写错误),你可以选择在后期进行这些修改;在这些情况下,我们通常会告诉作者,最好的做法是等待文章经同行评审后返回,再在之后的修改流程中做这些修改。


有时(只是有时,并不经常发生),因为发现论文存在严重问题,作者会从投稿系统中将其撤回,经过修改后,再重新提交系统。从某些角度来看,
这么做很不明智。!

 

举例来说,从编辑的角度来看,他们会认为作者太过马虎(编辑会问:“您为什么要投一篇有错误的论文?”“投稿前您为什么没有彻底检查自己的论文?”)。作为作者,你必定希望将论文成功发表的机会最大化,因此你需要给编辑留下好印象,让他们认为你的作品很好,而不是让其担心你的作品无法达标。


还需要记住的是:

你对论文所做的任何修改都必须得到论文所涉及的每一位作者的同意;当你通过期刊在线系统投稿时,你可能会注意到,在许多需要你打勾的方框中,有一项对应的是“确认所提交的这个版本已为所有作者知悉和同意”。


这不是一个小问题。可能让你感到吃惊的是,我们经常会收到一些作者发来的邮件,称自己名字出现在已发表论文上而自己却并不同意论文的内容。在一些极端情况下,有的作者甚至一开始并不知道自己的名字出现在了论文上。这些都是真实发生的情况。在这类极端情况下,论文可能需要进行修改,甚至被撤回。 如今,在线期刊投稿系统极大地避免了这个问题,因为联系人详细信息和所有共同作者的邮件在投稿过程中都是必填项。如果你被列为某篇投稿论文的作者,那么你一般都会收到一封自动邮件。这封邮件会通过里面提供的链接,要求你“确认参与”了这篇待定的论文。


以下是我在英国读博士时的经历,它很好地说明了为什么期刊要这么做。我记得自己和一位前辈坐在一间茶馆里,这位前辈当时正漫不经心地浏览《自然》期刊。其中的一篇有关小型恐龙移动能力的论文引起了他的注意,之后他突然从座位上跳了起来:他和其他五六位研究人员一同被列为了论文作者,而他之前并不知道!显然,他最近去过这篇待定论文的第一作者的实验室,并对某个具体项目提出了一些建议和意见。然后,他便被列为这篇论文的作者,但从来没有人主动告诉过他。

 

人们往往认为,将某个“响亮的名字”加入自己的某篇论文就会增加论文的最终接受几率,但是前提是,你必须要让这些人知情!在该案例中,这家期刊最终被要求发表一个简短声明,对作者名单进行更正。记住,被列为某篇学术论文的作者意味着你在其中做出了重要的智力贡献。

 

——END——

 

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