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学会这些技巧助你在学术演讲上给听众留下好印象

当在写这篇短文的时候,我正在罗马尼亚克鲁日·纳波卡(Cluj Napoca)一个部门会议上听学生们的报告。我不会说罗马尼亚语,因此我不太了解所说的内容,但我可以看到幻灯片并从每次演讲中得到整体印象。也许你在听英语演讲时也有过类似的经历?这种情况下,在国际会议上,当听众说多种语言时,你的幻灯片和大体演讲风格就更加重要了。

 

人们在做会议报告时会犯到哪些最常见的错误? 这是今天早上在克鲁日第一次谈话中的两个常见错误。

 

幻灯片上的文本相对于图像太小。当你将幻灯片组合在一起进行会议讨论时,使文本尽可能的大并且使用易于阅读的字体非常重要。在我正在听的演讲中,幻灯片上只有很少的图片,而且文字用的是小字体。我坐在这个小讲堂的后面,但是仍然不能读到大量文字。这是很容易避免的错误。

 

最大限度地减少幻灯片上的文本数量并使其尽可能大。并使其字号尽可能大点。将文本与图像相匹配,以使您的信息传递给他人。正如我们用英语所说的,一张图片胜过千言万语。

 

与此同时,确保幻灯片上的图像具有高分辨率,并使图片尽可能大点。在我的很多演讲中,我经常在每张幻灯片上只用单张大的图片,加上一小段文字,然后围绕着这些图片进行讨论,来帮助我的思维过程。

 

虑一下你在幻灯片上使用的颜色。在这个领域,少即是多;试着用简单的颜色互相补充,比如纯白色背景用的黑色或红色文字。通常情况下,幻灯片演示文稿设计得很差,由于周围的背景或阴影,文字阅读起来比较困难。这也是要避免的。另一个建议是,在演讲之前一定要在演讲厅或研讨室检查幻灯片:走到教室后面,看看你是否能看到展示 中的所有文本信息,并看到所有图片。

 

与观众交谈,而不是盯着屏幕上的幻灯片。这是一个非常常见的错误;在做展示时,记住你的听众的位置是很重要的。你需要让自己处于观众和幻灯片之间,这样你就可以在指着你的演示文稿时,对着整个房间里的听众讲话。很多人,通常因为紧张,会对着投影在墙上的幻灯片进行演讲,而不是对着观众。如果你这样做,人们就不会关注你的内容,因此要记住这一点。

 

在整个演讲过程中,尽量要说话大声且吐字清晰,并与不同的听众进行眼神交流。但是当你说话的时候,不要到处走动,也不要摆弄手或是口袋里的东西;这会让观众分心。有一个我在职业生涯早期学会的小技巧,那就是在做演讲之前,把口袋里的东西都拿出来;我有在演讲时摆弄钥匙或钱的习惯。这也是很容易去避免的。

 

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