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2019国际同行评审周 | 稿件状态迟迟不更新?你该给编辑写封信了

 

假如你已向一家国际期刊投稿了,并在其在线提交系统中查阅了你的作者区域,确定了你的论文正处于“awaiting reviewer scores”状态。

 

大多数在线系统允许作者查阅投稿状态:你最好能够定期登录,确保你的论文正在朝同行评审流程推进。在你的论文审阅流程不断推进时,你会看到不同的消息提示,如“awaiting editorial approval”、“awaiting reviewer scores”、“awaiting editorial board comments”和“decision pending”。最终,编辑将作出决定,你将收到审稿人对你论文的意见。

 

你应该在整个过程中静静等待,什么都不做吗?

 

答案是否定的。在查尔斯沃思的论文写作和发表研讨会上,我们经常被问到的问题之一就是“我在三个月前向期刊投稿了一篇论文,自那之后再没有收到进一步的消息。系统一直显示‘awaiting reviewer scores’,我应该怎么办呢?”

 

出版速度对作者来说非常重要,原因显而易见:如果你在超过合理的等待时间后仍没有收到同行评审的消息,你必须写信给编辑。

 

什么是 “合理的等待时间”?

 

出版业从投稿到在线出版的平均时间是三个月。如果一个月过去了,你的论文在投稿系统中状态未有进展,我们建议你给期刊编辑写信询问。出版商也很重视出版速度,许多出版商会使用解析法记录,有时候甚至是编辑来进行追踪,所以你不是此过程中的唯一一个既得利益方。

 

作者,尤其是年轻的研究人员,经常担心直接写信给期刊编辑。不需要担心:这是你的论文、你的研究、你的事业、你的未来。你可以联系查尔斯沃思,我们可以为你提供此类电子邮件的简短模板。

 

这里有一些小建议:

 

·写信给期刊编辑时要直接但礼貌。需要解决的问题是什么?

·确保你的邮件内容是积极的:你在这个问题上提出了什么解决方案?

 

让我们举一个例子

 

假如你的研究论文进度停在了“awaiting reviewer comments”的状态,两个月过去了,你仍未收到来自期刊的任何消息。你可以写一封信询问,如下:

 

 

‘Dear Editor: I am writing on behalf of my co-authors to enquire about the status of our paper submitted on x date, entitled y’. We see that this article is ‘awaiting reviewer comments’ and more than two months have passed: we have therefore taken the opportunity to suggest the names of some additional colleagues who would be suitable peer-reviewers’.

 

不要忘记在邮件底部附上两个或三个其他审稿人的姓名和电子邮件地址。

 

最好还是直接写信给期刊编辑与之交流。正如我们之前所讨论的,这些同事通常也是繁忙的学术研究人员、需要管理他们的小组、监督学生、进行教学以及管理期刊。他们会忘记论文这回事,同时也没有催促审稿人。作为作者,你必须采取主动行动:编辑会欣赏并理解这一点!但请不要穷追不舍。不要咄咄逼人。你需要始终保持礼貌,具有建设性,提供解决方案,节省编辑时间。

 

如果你对同行评审方面心存疑问

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本周,我们将在国际同行评审周期间邀请国际知名期刊主编在微信群内一同探讨这方面的问题,我们也将发表一系列文章,包括如何以作者身份管理这个流程,如何保证你的论文不被首选的目标期刊退稿,并将论文被接受的几率提升至最高水平。

 

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