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编辑说我的论文语言太差,怎么办?

我真的在英语措辞和语法应用方面有问题吗?

 

首先,你要明白,你绝对不是唯一一个被期刊指出论文在英语措辞和语法方面有问题的人。虽然英语是科学类论文发表所使用的通用语言,但事实上,研究人员来自世界各地,英语对许多(甚至是大多数)的研究人员来说相当于“外语”,这也是为什么编辑在反馈中往往会指出英语措辞与语法的问题。

 

要对这类问题进行修改存在一定难度,因为许多研究人员已然花费了大量精力来学习英语,所以当编辑说你的论文在英语措辞和语法方面有问题时,研究人员很容易就会误认为是“人身攻击”。但你要知道,科学写作几乎对所有人来说难度都很大,甚至对母语就是英语的研究人员来说也是如此。实际上,就连母语为英语的研究人员有时也会因为英语措辞和语法出现问题而需要修改论文。所以对于母语非英语的研究人员来说,用外语来写专业论文就更是难上加难。

 

因此,如果你收到了这样的反馈,指出你的论文有上述问题,不要觉得这是在针对你。要求你修改论文中的英语表达,并不是说你的英语很差,而是说还有提高的空间,毕竟编辑是用英语与你沟通的,这说明他们充分相信你的英语理解能力,相信你能够找到助力,解决论文中出现的语言问题。我们希望你能认真考量一下科学写作的复杂程度,以及用外语进行科学写作所带来的额外挑战,然后接受这一现实:起码在这一问题上,你可以借助一些外部力量。

 

这对于我的论文提交来说意味着什么?

 

当编辑说你的论文有措辞和语法问题时,有可能是希望你修改并重新提交论文,也有可能是准备拒绝你的论文。如果是第一种情况,那么这是一个好消息:编辑很可能觉得在发表之前,你的论文还需要在语言运用方面进一步提高,但论文本身的质量足以进入评议阶段。那么基于同行评议审稿人给出的评论,修改英语表达可能只是其中的一部分。因此,如果编辑希望你修改并重新提交论文,我们强烈建议你首先修改论文内容,再对论文的语言进行润色,确保你添加的内容与原文的语言质量一致。

 

而如果是第二种情况,编辑说你的论文有措辞和语法问题,因此作出了拒稿的决定,那么就比较令人气馁了。如果真的发生了这种情况,你应该认真阅读反馈,来确定究竟是语言运用上出了问题,还是科学内容出了问题,导致编辑作出拒稿决定。

 

如果你的论文在进行同行评议之前就被拒稿,那么你应该认真阅读编辑的拒信,弄明白导致拒稿的主要原因究竟是英语措辞和语法问题,还是其他原因(比如,你的论文可能不在该期刊的发表范围内,或者编辑认为研究的主要发现重要性不够高,没有达到该期刊的影响力水平)。

 

如果唯一的问题出在英语运用上,拒信里应该会明确表明这一点,也应该会给你机会在对英文进行修改后重新提交论文。如果你不确定问题究竟出在哪,不要不好意思,你应该直接联系编辑,请他详细进行解释。

 

如果你的论文是在第一轮同行评议之后被拒稿,那么措辞和语法问题不太可能是拒稿的原因,因为大部分期刊会认为,在这个阶段仅出于语言问题就作出拒稿决定是有违道德的,这也是为什么大部分需要对英文运用进行大量修改的论文会在评议之前就被拒稿(如前文所述)。然而,如果论文是因为科学研究方面的原因以及和语法问题而被拒稿,那么我们建议你在将其提交给另一家期刊之前,对论文的内容和语言进行大改。虽然并不是所有的期刊都有相同的英语运用标准,但如果一家期刊认为你的论文有措辞和语法问题,其他期刊可能也会提出同样的问题。因此,在提交论文之前寻求英语措辞表达方面的帮助可以节省你宝贵的时间。

 

你可能还不太清楚,在将论文提交到不同期刊或重新提交给同一期刊之前,必须对英语措辞和语法问题进行修改,你还可能会觉得很难在期刊规定的时间内完成对论文的内容以及英语措辞和语法的修改并再次提交。如果是这样的话,我们建议你与编辑直接沟通,询问修改英语措辞的必要性,如果需要的话,还可以请求对方宽限一些时间。编辑很少会拒绝延长修改期限的请求,这样你就有更多时间多做一些实验、修改论文、并对英语进行润色。如果你担心自己不能用英语和编辑流畅地沟通,我们建议你寻求一些帮助,可以找英语比较好的同事,当然最好是由母语为英语的朋友来帮你。另外,你还要知道,谷歌翻译等机翻软件可能会翻译出很奇怪的句子,所以我们不建议你只依赖机翻软件。当然,如果你觉得难以克服语言障碍,也可以考虑使用期刊提交服务,工作人员将帮助你与编辑进行沟通。

 

怎样才能获得英语措辞与语法方面的帮助?

 

一旦编辑表示你的论文有措辞和语法问题,不论是要拒稿还是让你修改后重新提交,我们都建议你向专业的语言润色服务机构寻求帮助。当前市场上有很多英语润色服务商,在其中做选择也是一门学问,那么你如何才能挑选出适合你的服务呢?我们建议你在做选择时考虑以下几个方面:

 

 成品质量 ·

 

在你将论文交给供应商进行英语措辞修改之前,问问你的同事有没有使用过润色服务,有没有推荐的公司。你也可以从其他方面来预判一家公司的出品质量,比如说:这家公司的网站是否经过专业设计?是否易于使用?该公司是否快速清晰地回答了你的问题?一些公司拥有语言润色资质,可以与修改后的论文一并提交给期刊,这说明该公司有质量标准可循,能够担保其作品的质量。

 

拥有你所在领域博士学位的编辑 ·

 

如果一家公司的编辑拥有你所在研究领域的博士学位,那么我们推荐你使用该公司的服务,这样能给你带来最高品质的语言润色体验。把你的论文交给一位具有专业资质的编辑,意味着为你修改论文的人十分了解你所在领域的专业知识,包括所使用的技术、常用设备和试剂的来源、以及该领域特定概念的最新和最准确的术语。如果编辑拥有你所在领域的博士学位,就意味着他读过、写过、润色过很多类似主题的论文,因此非常适合修改你的论文。

 

 英语为母语的编辑 ·

 

你的编辑应该是一位英语为母语的人士,这一点非常重要。并且,所有的语言润色服务商都应该在网站上清晰地说明他们的编辑母语是否为英语。这可以确保修改后的文本语言地道,也能让你在再次提交论文、或将论文提交给其他期刊时充满信心,不用担心再次出现措辞和语法的问题。

 

总而言之,如果期刊指出你的论文需要在英语表达方面作出提高,我们建议你不要觉得受到冒犯,而要比较这一反馈与科学内容方面的反馈哪一个更重要,如果需要的话还可以联系期刊或者你的编辑进一步了解问题所在,并寻找一个具有资质的语言润色服务商来帮助你修改论文,提高论文的质量。

 

查尔斯沃思作者服务能够助力你的论文发表,修改你论文中的英语措辞和语法问题。联系我们,让我们助你一臂之力吧。

 

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