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十条规则,让论文数据展现的更加简洁有效

本期,查尔斯沃思作者服务将告诉大家制定论文数据的十条规则,让数据呈现的更好,更清晰,更有效。

 

规则一:

了解你的读者。第一点很明显;依据你论文投递的目标期刊,以及阅读它的人,你想要呈现的数据也会有所不同。例如,如果您制作了一个关于癌症致死主要原因的图表,并打算将其发送给由非专业人员组成的读者群,那么您所使用的内容和术语将会有所不同。

 

规则二:

你想传达的信息是什么?想想你的数据应该包含的关键信息;你希望人们看到一个数字能从中得到什么?在开始编写之前,这一点非常重要。

规则三:

让你的图表适应你所使用的媒介。你是在为会议海报(尽可能的大、醒目、多彩)或科学文章制作图表吗?你的数字会以彩色的形式显示在PDF期刊上吗?你想要你的图表只是黑白两色的吗?

 

规则四:

标题!标题!标题!确保你把所有的信息都放到标题中,这样你的图表就可以单独去看了。许多人会从你的文章中下载单幅图,所以标题中必须有足够的信息,使他们的信息和内容都可以理解,而不必参考主要的文章。

 

规则五:

注意软件。使用两个绘图包绘制的相同数据可能最终看起来非常不同;确保您使用的软件能够以最准确的方式呈现您的数据,从而向您的读者传递您的信息。

 

规则六:

有效地着色。使用不同颜色会使图表看起来非常不同,所以图形中的信息可以或多或少地让读者看清楚。如果你参加过我们的线上直播(每月都有,请关注我们的微信公众号及时获取直播信息),一定看到了主讲人例举的很多优秀例子!当然我们许多文章都是关于在学术发表中如何有效地使用颜色的。

 

规则七:

不要误导别人。要注意选择如何绘制数据图,因为使用不同的比例或形状可能会传递完全不同的信息,并且可能会给人一种和实际情况相比,存在更大或更小相关性的印象。球体或圆盘的相对大小就是一个很好的例子。

 

规则八:

避免垃圾。确保以信息清晰且没有背景噪音的方式来绘制数据。尽量避免不必要的数据混乱,并意识到信息实际上比它的外在形式要重要得多。

 

规则九:

内容胜于美观。虽然图表看起来不错,但关键是信息,而并不一定要多么漂亮。一个看起来好看但包含大量背景噪声的数据是不会让读者相信的。有效的数据呈现就是把你的数据信息销售给读者。

规则十:

找一个适合你的数据展示工具这也许是我们所有规则中最重要的一条,培养使用软件制作图表的技能。不要因为其他人告诉你你应该使用它就一直只使用一个软件。

 

试验--使用不同的制图表软件--找到一个你最舒服的,并对你和你的数据很好。有些人喜欢只使用Excel或Word来制作图表,其他人则更喜欢使用Photoshop、Coraldraw或Adobe Acrobat等更具创意的软件包。当然,这也取决于你的领域。

 

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