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别用套话!投稿信这样写才抢眼

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在稿件提交过程中有一个环节十分重要,但是却经常被忽视,这就是写一篇优质的投稿信。编辑通常只会通过阅读你的投稿信和论文摘要来决定是否拒稿。可能你收藏过很多的投稿信套话,但用的人多了就变成废话了,失去了投稿信该有的作用,本期我们邀请英国编辑团队成员,帮大家解决这一问题,给定一个模式,你也能写出亮眼的投稿信来。译文如下:

 

高影响因子的学术期刊拒稿率经常高达90%,甚至更高。也就是说,国际高端期刊每收到十篇论文,有九篇都会在编辑进行评估之后被拒稿,无法进入到同行评审环节。因此你需要竭尽所能确保你的文章能够成为那10%,也就是编辑认为“有趣”并且会送至同行评审的文章。

 

具体怎么做呢?

最重要的几点就是:

✔ 一个有趣、吸引眼球的好标题;

 

✔ 一篇文笔和结构都很出色的摘要;

 

✔ 以及一篇优秀的投稿信。

 

在写投稿信的时候,注意避免那些70%的作者都会写到的“套话”!

 

比如

 

' Please find our paper enclosed which we hope you will find interesting. '

 

' Thank you for your time in advance '

 

如果这么写,你就浪费了一个好机会。

 

作为一名编辑,我总是在看论文之前,先阅读作者的投稿信。

 

之所以这么做,是因为我不想浪费时间:我想快速了解这篇文章有趣的点在哪里,为什么我的期刊读者会想要读这篇文章,以及我为何要选这篇文章送至同行评审。你要确定投稿信中重点谈到的重要议题,这会大大增加论文成功提交的机率。如我所说,投稿信是编辑最先阅读的内容,所以一定要确保你的投稿信能够发挥作用。

 

你可以思考下面几个标题,这可以帮助你写一篇优秀的投稿信。我建议你在下面每一个标题后面写一两句你的答案和反馈。完成这一步骤,就等于你已经为下一篇投稿信打好了草稿。我们还可以为你提供投稿信模板。你可以依据自己的科研来具体调整模板内容。

 

你的研究课题有什么重要价值?

 

要回答这个问题,我们要从初期选择科研课题的技巧讲起。大家作为经验丰富的科研人员,一定了解哪些是你所在领域的重要课题,也一定了解你的同行对哪些问题最感兴趣吧?但选择一个好课题的关键,其实是让其他领域的人对你的科研领域和课题都感兴趣:如果想在国际知名且影响因子高的期刊发表自己的文章,其中一个关键要素就是要让你的研究课题与其他领域有更高的相关性。大家想一下经常刊登在《自然》或《科学》的那些论文:这些文章往往都能让该专业科研领域之外的受众产生阅读兴趣。若想实现这一效果,就要尽量将你的科研与大众感兴趣的问题关联在一起:也就是那些热门的、重要的话题

 

为什么你的科研成果意义重大?

 

你的科研成果将如何促进所在领域的发展?它的重大意义体现在哪些方面?你的论文需要能够回答这一问题,而且最好是能够给出量化的答案,这是十分重要的:切记,许多学术论文被拒稿的主要原因都是因为作者并没有充分利用自己的科研数据,而是花太多笔墨一味地进行陈述。要确保你得出的结论都能够用数据进行支持。

 

你最主要的科研成果是什么?(重大突破)

 

每篇学术科研论文都有一个主要结论。如果你的论文不是这样,那么说明这篇论文没有发表价值!要记住,当你在思考论文主题的时候,要确保你的核心结论可以更广泛地应用到其他领域,同时也要能够吸引编辑、审稿人以及读者。也许你可以考虑在标题中针对论文主题提出一个问题,然后在主体部分对其进行解答。在思考了这些问题之后,你需要将其体现在投稿信中,让编辑感觉眼前一亮:这篇论文为何重要?为何特别?你的主要科研成果是什么?能促进整个领域发展的重大突破是什么?

 

与已有文章相比,你的论文是否有进步?

 

当然,研究性写作需要建立在已有研究的基础上。我们在写作与出版发表培训中讲到,人们,尤其是审稿人,在阅读论文时,需要读到他们认为自己已经了解了的信息。我们可以依据所在领域中已经取得的成果,或已经发表的文章来建立论点,在这种情况下,即使你的论文只在已有研究的基础上前进了一小步,人们还是会阅读它,并会觉得“我认可这篇文章的观点”。所以,将下述内容写在投稿信中也非常重要:“this paper represents a significant advance in our field because ….”。

 

请记住,负责你的编辑可能并不是某一领域的专家,如果你投稿的对象是一家高水平多学科期刊,那情况更是如此。你需要用简洁的语言向他们解释,你的研究为什么是一种突破。你希望能得到这样的反应:“aha! I see. This paper is important”。

 

你为什么要向这家期刊投稿?

 

回答这个问题是投稿信最重要的内容之一。为什么?

 

编辑喜欢看到作者十分重视他们的期刊。他们想知道你选择向该期刊投稿的理由是什么。你为什么认为你的作品对他们来说格外具有吸引力。你需要在投稿信中清楚明白地向编辑表示:“we feel that this paper is particularly suitable for publication in your journal because …”。其中一个非常具有说服力的理由就是,该期刊曾发表过和你的论文相似的作品。如果你在投稿信中指出,该期刊最近发表了类似的文章,那么编辑很难直接拒稿,这样你就可以进入同行评审环节。收集一些与你的论文相关的引用文章,并写在投稿信中!

 

最后,不要忘记在投稿信的结尾给那些可能在同行评审中给你好评的同事写下一些建议。这一点至关重要,因为在稿件递交流程当中,投稿信是你唯一有机会与同行评审们交流的地方:很多杂志已经取消了其在线系统中的同行评议环节,因为很多作者会滥用这一功能。在我所任职的杂志社中,有的作者会编造邮箱地址,这样他们的论文就会回到自己手中,进行“同行评审”,有的作者会输入同一部门的同事或关系亲密的同事的邮箱地址,有一个作者甚至在在线系统中输入了自己父亲的邮箱地址。作者会不遗余力地加快或控制同行评审的过程,以确保满意的结果。

 

你也应该尽全力,但同时也要遵守道德伦理。编辑和杂志社会时时提防作者投机取巧。请记住:日光之下无新事,什么样的招数我们都见过!祝你好运!

 

——END——

 

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