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在我们的往期文章中:99% 的作者不知道投稿前还有这种神操作!,我们和大家分享了投稿前咨询这一有效方法,最近College & Research Libraries News发表了一篇文章,作者以问卷的形式调查了50多位英文图书信息科学(LIS)期刊编辑对投稿前咨询的看法,作者基于此次调查结果和多年出版和审稿经验,提供了有关咨询信的实用技巧。

 

发文章不是一件容易的事,你可能已经想好怎么写了,但是不知道该投给哪个期刊。当同事对此犹豫不决的时候,我们问到:你想过咨询一下编辑吗?几乎所有人都给出了否定的答案。但是他们试过之后,都觉得写咨询信这个简单的方法非常有用。 

 

期刊拒稿率为什么这么高?

 

很多人因为拒稿受尽折磨,但是事实是编辑很“渴望”作者的投稿。

 

# 期刊拒稿率高的部分原因是被拒的稿件实在是太糟糕。LIS期刊收到的投稿中,有的完全不符合期刊范围,有的有严重语法或格式问题,有的稿件两种问题都有。

 

# 有的期刊把稿件修改后的再次提交也算成一次投稿,这就意味着即使修改后的稿件接收了,该稿件第一次投稿也被当做拒稿,但是作者把它当做接收。这也是期刊拒稿率高的原因之一。

 

如果你的文章符合期刊的范围,期刊最近没有出版过类似研究主题的文章,写的也还可以,那么你的文章接收率要比平均接收率高的多。也许你应该转变自己的心态,从“哪个期刊会发表我的文章”改成“发表到哪个期刊才能更好地触达我的目标读者?”或者“我想和哪个期刊合作发表文章?” 

 

投稿前咨询的优点

 

如果投稿前咨询,作者和编辑都能节省时间。确定投稿的期刊并不容易,同时向几本期刊投稿又非常不专业,但是同行评审就得2-6周的时间,评审之后如果还是被拒稿,既浪费时间又让人沮丧。有些编辑认为同时给几个期刊发咨询信也没问题,即使是一封一封地发咨询信,得到回复也比同行评审快的多。

 

得到回复之后可以帮助你决定投稿的期刊。咨询除了可以了解编辑对你的研究主题是否感兴趣,还可以询问同行评审周期,投稿到发表大概需要多长时间。我们通常会问如果文章合格,还需要多久能够最终发表。在问卷调查中,大部分编辑认为询问同行评审周期和发表流程是恰当的。另外,写咨询信可能会增加接收的可能性,也有可能加快评审。

 

什么时候适合给编辑写咨询信?

 

开始做研究之前发一封咨询信很有用。在调查中,40%的编辑认为可以在研究构思阶段咨询编辑。在这一阶段,很多编辑可以在研究方法,主题确定,研究范围,概念问题这些方面给出建议。随着研究的进行,你可能会发现有几种研究方向可以选择。这个时候适合咨询同事或者导师,但是如果你已经确定了研究方向,这个时候问问期刊编辑的想法比较合适。编辑可能会在研究方向选择,文章的潜力,甚至是发表的期刊选择方面给出建议。

 

咨询信通常是在投稿之前写,目的是确认投稿要求。大部分信息可以在期刊官网的作者须知页面找到,可以看几篇以往发表过的文章,了解期刊的风格要求。74%的编辑表示他们的期刊网站提供的信息“非常准确”。不过我们也遇到过期刊网站信息不明确,信息更新不及时的情况:比如:编辑更换,文章风格改变,公布的字数要求和实际不符,文章格式要求和投稿时的要求不一致,图表没有明确的格式要求,URL和DOI也没有明确的格式要求。

 

一定要写咨询信吗?

 

不一定,有时候写咨询信并不合适。在研究和论文写作的早期阶段应该询问同事的意见,而不是期刊编辑。有时候期刊官网提供了所有需要的信息,再咨询编辑也没有必要。有的期刊提供了咨询的渠道,比如Code4Lib期刊编委会在发表文章之前,会进行表决,之后会指定一位编辑和作者沟通,为文章的出版做准备。

 

写咨询信的一些建议

 

可以把咨询信看做是找工作时写的求职信。正如你会为每个职位写不同的求职信一样,你也应该针对不同的期刊写不同的求职信。询问投稿流程也可以,但是一定要确保自己已经仔细看过期刊官网。我们通常会会给出网址或者引用网站内容,告诉编辑我们查到的内容。

 

使用咨询信给编辑留个好印象,写信时要专业。记住你的目的是出版自己的文章,写咨询信是在正式同行评审前推销自己的机会。要礼貌地回复所有期刊编辑,包括不打算投稿的期刊。

 

投稿系统可能不会有给联系编辑的地方,即使有,投稿系统一般只提供网页表单,写咨询信也不太能调格式。在这种情况下,可以在期刊官网找到联系人的邮箱,然后发送咨询信。如果找不到联系方式,可以在表单询问联系方式。

 

下周我们将和大家分享咨询信的写作方法和模板。敬请期待!

 

参考文献:

Longmeier, Meris, & Jody Condit Fagan. "Finding a good fit faster: Tips for writing query letters to LIS journals." College & Research Libraries News [Online], 82.6 (2021): 269. Web. 29 Jul. 2021

 

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