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如何撰写一篇有效的会议摘要?

导语

几乎每个博士生和初入职场的研究人员都会在其研究生涯中的某个时候参加一次会议,不仅是作为参会人员,同时也是报告嘉宾。事实上,通过会议发言,你可以收获更为清晰的工作思路和更好的研究反馈。

你可能经常听说可以通过“征稿启事”这样一个机会在会议上作报告。然而,在你开始撰写论文和作报告之前,大多数会议都会要求你提交一份申请,用以进行论文展示或海报展示。

 

要求提交的申请材料可能会有所不同,但几乎所有的征稿启事都会要求提供摘要,即论文(或海报)的总结概括。每个会议都会对所提交的摘要设置相应的字数限制,可能是200~500字不等。

 

一份行文清晰、引人入胜的摘要将提高你获选在会议上作报告的几率,因此,在准备这一部分上投入时间是值得的。以下是我们对如何撰写一篇有效摘要的几点建议:

 

撰写摘要时需要记住哪些关键要素?

 

会议组织者不太可能了解你的个人情况或研究内容。他们只会依据你的摘要来决定是否接受你的论文。因此,一份好的摘要应满足以下三个关键性标准:

 

三个关键性标准

01

准确概述论文内容及其对会议的贡献;

02

解释论文对其他研究者的价值和兴趣点;

03

说明论文将如何探讨会议主题和实现会议目的。

 

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集中陈述

通常,你只有15~20分钟在会议上对论文进行陈述,在如此有限的时间里,你只能陈述研究中一到两个关键要素或论点。因此,摘要所呈现的内容应该是论文的总结概括,是你打算在会议上所展示的内容,而非整个研究项目的摘要。这些内容通常包含在你论文的讨论部分中,是你在研究过程中常容易忽略的细节——但这其实并无大碍。你只需展示这篇论文的写作目的即可。

贴合会议主题

在你撰写摘要时,仔细阅读征稿启事或会议信息将会对你有所帮助。你需要确定本次会议所涉及的具体主题、观点和方法,并根据这些主题撰写摘要。如果你的摘要符合会议主题和/或解决了会议将探讨的问题,那么将大大提高你获选在会议上作报告的可能性。

按要求行事

充分准备申请所需内容。这包括遵守字数限制,并根据需要提交其他材料(例如,有些会议还可能要求提供一份简短的履历和/或简要的个人介绍)。确认你所准备并提交的全部材料都清晰准确。对摘要和申请进行多次检查,以确保准确无误,并对文件/附件做清晰的标记。(如果你需要帮助,查尔斯沃思作者服务可为你提供一系列广泛的编辑服务)

 

如何组织并撰写一篇优秀的摘要

 

一篇优秀的摘要应包括以下所有关键部分:

 

明确的标题

这也是论文本身的标题,如果会议接受你的论文,则很可能将其用于宣传材料和会议日程,所以你需确保论文能够清楚地传达报告的主旨和目的。除非会议限定于某个高度专业和小众的主题,否则最好避免在标题中使用行话、缩略词或高新的技术词语。

简要的背景介绍

一般来说,好的摘要首先需要有一个简要的背景和/或论文内容概述。这一部分可能包括,对论文所在领域的突出争论或发现的陈述,围绕该主题的最新发展,或论文试图解决的主要问题。这些背景介绍,对阐述论文的重要性非常重要,同时也能展示出该论文对会议、相关学科乃至整个社会都将具有重要贡献。

主要论点

摘要的主体部分需要呈现你的主要论点或观点。请记住摘要是对会议论文内容的总结概括,所以切勿耗费大量篇幅来讨论背景或你个人及他人所做的广泛研究。这时候,应该回头再仔细看看征稿启事和会议细节,这将会大有帮助。要在征稿启事中找到该会议期望讨论的具体问题或事项;然后在摘要中说明论文将如何回答这些问题或围绕这些问题展开讨论。

 

在构建摘要的主体部分时,请使用以下问题和提示作为指导:   

 

● 你在这篇论文中真正想要表达或争论的是什么?保持简单明了;请记住,主要观点不宜多于两个。

 

● 你借助这篇论文向所在领域试图提出的问题或挑战是什么?

● 如果你做了足够深入的研究,你能够分享的分析、发现和结论是什么?  如果你尚处于研究的早期阶段,那就讨论工作假设和研究问题,或者你希望获得的潜在发现。

● 这些发现的含义、意义和影响是什么?

 

研究方法

你可以在相关处简要引述论文的研究方法/方法论,目的只是对你的研究的背景进行梳理,并确切描述你目前的研究进程和研究方式。但是,除非你的论文和/或会议的主要重点是方法论,否则无需对此做详细讨论。

总结

用几句话总结论文摘要。你可以重申本篇论文或论点对所在领域的贡献,以及这一贡献的重要意义或价值。如果你尚无明确的结果或结论,则可以在结尾处提出一些问题或思考,即随着你个人或所在领域的其他人继续推进这项研究,仍需要考量的问题或思考。将其视为激发进一步研究的兴趣点,从而强调研究的重要性和相关性。

 

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